RDS GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ PİLSTOP MOBİL UYGULAMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca RDS Gayrimenkul Danışmanlık Anonim Şirketi’in (“Şirket”) Pilstop mobil uygulamasında kullanacağı kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Şirket, Pilstop mobil uygulaması kapsamında kişisel verilerinizi işlemektedir. Bu kapsamda, her iki sürece ilişkin kişisel veri işleme amaçları aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

Pilstop Mobil Uygulama Kapsamında Kişisel Veri İşleme Amaçları :

• Uygulama kullanımının sağlanması

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

• Firma/ Ürün/ Hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Mal/Hizmet üretim ve operasyon ve süreçlerinin yürütülmesi

• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi

• Organizasyon ve etkinlik yönetimi

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Ticari Elektronik İleti Süreçlerindeki Kişisel Veri İşleme Amaçları :

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

• Firma/ Ürün/ Hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi

• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi

• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

• Mal/Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

• Mal/Hizmet üretim ve operasyon ve süreçlerinin yürütülmesi

• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi

• Organizasyon ve etkinlik yönetimi

• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

• Reklam/Kampanya/Promosyon süreçlerinin yürütülmesi

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

• Talep/şikayetlerin takibi

• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Bu kapsamda, gerek Pilstop Mobil Uygulaması kapsamındaki işlemlerde gerekse de ticari elektronik ileti süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.

Pilstop Mobil Uygulama Kapsamında İşlenen Kişisel Verileriniz

Veri Kategorileri :

• Kimlik Verisi
• İletişim Verisi
• Müşteri İşlem Verisi

Veri Kategorisi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler :

• Adınız-Soyadınız
• Yaşınız
• Telefon Numaranız
• E-posta Adresiniz
• Kredi Kartı Bilgileri
• Fatura Bilgileri

Ticari Elektronik İleti Süreçlerinde İşlenen Kişisel Verileriniz

Veri Kategorileri :

• Kimlik Verisi
• İletişim Verisi
• Hukuki İşlem Verisi

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında Şirket’in hizmet aldığı hukuk bürosuna ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ticari elektronik ileti süreçlerinde ise Şirket’in hizmet aldığı hukuk bürosuna, SMS ve e-posta gönderimi için hizmet alınan tedarikçilere, elektronik muhasebe ve kurumsal kaynak kullanımı programlarına yönelik hizmet aldığı tedarikçilerine, çekiliş durumunda çekiliş düzenleyen firmalara, iş ortaklarına, bilişim hizmeti alınan tedarikçisine ve bulut sunucusu konusunda hizmet aldığı tedarikçisine ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen ya da kısmen otomatik olan yollarla elektronik şekilde Pilstop Mobil Uygulaması üzerinden toplanmakta ve işlem süreçlerinde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; ticari elektronik ileti süreçlerindeyse 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, ticari elektronik ileti süreçlerinde işlenen kişisel verileriniz, veri depolama işleminin gerçekleştirilmesi için bulut sunucularına ve elektronik posta hizmeti sunucularına aktarılmakta olup Şirket’in hizmet aldığı veyahut da paylaştığı kişilerin bulut sunucu ve elektronik posta hizmeti sunucularının yurt dışında olması durumunda bu şekilde gerçekleşecek veri depolama işlemi, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurmakta olup bu işlem ‘’açık rıza’’ hukuki sebebine dayanarak gerçekleştirilmektedir.

4. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, RDS Gayrimenkul Danışmanlık Anonim Şirketi’nin Karadeniz Mahallesi Eski Edirne Asfaltı Cad. F Blok Sit. Venezzia Apt. No: 408 F/Z016 Gaziosmanpaşa, İstanbul adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyahut da “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre belirlenen yöntemlerle gönderebilir veya rdsgayrimenkul@hs05.kep.tr adresine güvenlik elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.